Drucksache 2589/25; Anfrage nach § 9 Abs. 2 GeschO; Maßnahmen im Büro des Oberbürgermeisters – bauliche Veränderungen, Ausstattung und Personalaufwand; öffentlich
Sehr geehrter Herr Mandler,
Ihre Anfrage beantworte ich wie folgt:
1. Wurden im Zuge der zuletzt durchgeführten Maßnahmen auch das Büro des Oberbürgermeisters selbst sowie unmittelbar zugehörige Räume (z. B. Sekretariat, Besprechungszimmer) baulich oder ausstattungstechnisch verändert oder erneuert?
Falls ja, welche konkreten Maßnahmen wurden in welchem Raum umgesetzt? Im Jahr 2024 wurden lediglich in den Räumen 205 und 206 bauliche Maßnahmen ausgeführt (vgl. Drucksache 2267/24). Im Büro des Oberbürgermeisters, dem Sekretariat sowie dem Wartebereich (Räume 203 und 204) wurden im Jahr 2024 keine baulichen Arbeiten vorgenommen. Im Jahr 2025 erfolgte im Büro des Oberbürgermeisters ein Austausch bzw. eine Anpassung der Möblierung. Im Büro 205 wurde zudem ein Schreibtisch ersetzt. Das Büro 208 wurde mit bereits vorhandenen Möbeln aus dem Büro des Oberbürgermeisters ausgestattet. Eine Detailübersicht der konkreten Maßnahmen ergibt sich aus der Beantwortung zu Frage 2.
2. Welche neuen Möbelstücke und technischen Geräte (z.B. Beleuchtung, Kommunikationstechnik, Präsentationsausstattung) wurden seit 2021 für das Büro des Oberbürgermeisters angeschafft, mit welchen Kosten und aus welchen Haushaltsstellen?
Das Büro OB einschl. Sekretariat und Wartebereich wurden 2022 saniert und in den Jahren 2022, 2024/2025 mit neuem Mobiliar ausgestattet.
Folgende bauliche Maßnahmen wurden mit externen Firmen durchgeführt (HHST 88030.50010.19):
- Sicherung Natursteinelemente als Vorarbeit für Fenstereinbau (2021) 10.614,32 EUR
- Lieferung und Montage Fenster (2022) 13.730,34 EUR
- Abbrucharbeiten (2022) 5.847,22 EUR
- Malerarbeiten (2022) 10.651,87 EUR
- Glastrennwand (2022) 5.825,29 EUR
- Glastür (2022) 2.663,70 EUR
- Belagsarbeiten (2022) 9.672,57 EUR
- Modernisierung Heizungsanlage (2022) 9.490,95 EUR
- Erneuerung Beleuchtung, Datendosen, Zutrittskontrolle (2022) 21.636,50 EUR Gesamt Baukosten: 90.132,76 EUR Lieferung Mobiliar (HHST 88030.52021.01 + 88030.93554.01):
- Lieferung Bürodrehstuhl Büro (2021) 1.249,89 EUR
- Lieferung und Montage Möblierung (2022) 20.848,85 EUR
- Lieferung und Montage Innenverschattung (2022) 5.957,14 EUR
- Lieferung und Montage Möblierung (2024/2025) 16.846,69 EUR Gesamt Ausstattungskosten: 44.902,57 EUR Lieferung Technische Ausstattung (HHST 88030.93551):
Lieferung Clevertouch interaktives Display 86 Zoll inkl. Wandhalterung, Ka- 6.569,19 EUR mera und Einschub PC (2024)
3. Welche Beschäftigten der Stadtverwaltung (bitte Ämter oder Fachbereiche benennen) waren an der Durchführung oder Koordination der Maßnahmen beteiligt, und in welchem Umfang wurden externe Firmen beauftragt (bitte jeweils mit Angabe der Kosten für die städtischen Eigenleistungen und die Fremdvergabe)?
Im Amt für Gebäudemanagement waren folgende Bereiche zuständig:
- Abt. 23.1, Abt. Kaufmännische Gebäudemanagement (SG Objektmanagement).
- Abt. 23.2, Abt. Infrastrukturelles Gebäudemanagement (SG Externe Dienstleistungen).
- Abt. 23.3 Technisches Gebäudemanagement mit den SG Bauausführung, TGA und Entwurf.
Es wurden keine externen Planungsbüros beauftragt.
Weiterhin war das Amt für Informationstechnik und Statistik beteiligt. Anlieferung, Aufbau und Inbetriebnahme wurden ausschließlich durch die beauftragte Firma durchgeführt.
Kosten für städtische Eigenleistung werden nicht erfasst.
- Kosten externe Firmen (Bau, technische Gebäudeausstattung) 90.132,76 EUR
- Kosten Möbel + Verschattung 44.902,58 EUR
- Kosten Fachamtspez. Hardware 6.569,19 EUR Mit freundlichen Grüßen A. Horn